Het kan vaak handig zijn om Microsoft Outlook te back-uppen. Als je Outlook opnieuw installeert of naar een andere computer verplaatst, heb je een back-up van al je gegevens nodig. Het is ook een goed idee om Outlook te back-uppen, zelfs als je niet van plan bent om het programma te verplaatsen of opnieuw te installeren. Als je computer beschadigd raakt, gestolen wordt of iets dergelijks, verlies je al je e-mails, contacten, taken, etc.

Gelukkig is het vrij eenvoudig en gratis om Outlook te back-uppen.

De nieuwste versie van Outlook heet Outlook 2016 en als je deze versie gebruikt, heb je ook de optie om een back-up te maken via Microsoft OneDrive. OneDrive is een schijffunctie die bij de meeste Windows-besturingssystemen is inbegrepen en stelt je in staat om gevoelige informatie online op te slaan, zodat deze altijd beschikbaar is, mits je een internetverbinding hebt.

Als je OneDrive niet hebt geïnstalleerd of geen toegang hebt, kun je hier meer informatie vinden over het programma hier.

Zo doe je het

Om Outlook te back-uppen, kopieer je de bestanden die eindigen op .pst naar een andere bestemming vanuit de Outlook-map.

Dit kan een CD of een USB-stick zijn. De genoemde .pst-bestanden zijn te vinden in je persoonlijke opslagmap, waar Outlook belangrijke zaken zoals e-mails, contactinformatie, vergaderafspraken, taken en meer opslaat. Door te achterhalen waar je .pst-bestanden op je computer zich bevinden, kun je Outlook eenvoudig en snel gratis back-uppen.

Hoe je de Outlook-gegevensbestanden (.pst) kunt vinden

Om de locatie van de .pst-bestanden te vinden, open je Outlook.

In Outlook selecteer je het tabblad Bestand. Kies vervolgens Informatie in het menu aan de linkerkant.

Selecteer vervolgens Accountinstellingen. Er verschijnt een venster waarin je opnieuw op Accountinstellingen moet klikken.

In het geopende venster selecteer je het tabblad Gegevensbestanden.

Hier zie je een lijst met al je accounts in Outlook. Elk account heeft zijn eigen .pst-bestand. Veel mensen hebben maar één account/datagegevensbestand, dus maak je geen zorgen als er maar één is.

Kies nu het account waarvan je een back-up wilt maken en klik op Bestandslocatie openen. Er wordt een nieuw venster geopend waarin je je gegevensbestanden (.pst) kunt vinden.

Back-up maken van Outlook-gegevensbestanden

Je hebt nu de gegevensbestanden van Outlook gevonden en het zou geen probleem moeten zijn om deze bestanden nu te back-uppen. Sluit het dialoogvenster Accountinstellingen en sluit Outlook af. Ga terug naar de map met je Outlook-gegevensbestanden. Kopieer de bestanden naar je gewenste back-uplocatie (harde schijf, CD, DVD, USB, enz.).

Herstel je Outlook met gegevensbestanden

Als je Outlook wilt herstellen op een andere computer of als je je back-upgegevensbestanden op je huidige computer nodig hebt, kun je de opgeslagen bestanden importeren in Outlook. Open gewoon Outlook en kies Bestand. Klik vervolgens op Openen in het menu aan de linkerkant van Outlook. Selecteer nu Importeren om de importeer-/exporteergids van Outlook te openen.

Kies Importeren uit een andere toepassing of een ander bestand en klik op Volgende.

Selecteer nu Outlook-gegevensbestand (.pst) onder Selecteer het bestandstype en klik op Volgende.

Klik op Bladeren om je back-up te selecteren, zoek het betreffende gegevensbestand en klik op Openen.

Kies vervolgens of je duplicaten wilt overschrijven, ze wilt behouden of wilt verwijderen en klik op Volgende.

Indien nodig voer je het wachtwoord in en selecteer je de map waaruit je de bestanden wilt importeren. Waarschijnlijk wil je het volledige gegevensbestand importeren, dus kies je voor Outlook-gegevensbestand en inclusief submappen (het vinkje).

Als je het gegevensbestand wilt importeren voor je huidige Outlook-gegevensbestand, selecteer dan "Importeer apparaten voor het huidige mapbestand". Klik anders op Importeer apparaten naar dezelfde map en selecteer de locatie. Klik op Voltooien om de import en het herstel van je back-upgegevensbestanden te voltooien.

Gebruik van Outlook

Als je nog niet bekend bent met Outlook, raden we het ten zeerste aan. Outlook werkt heel goed samen met andere e-mailservices zoals gmail.com.

Het enige vereiste is dat je Outlook geïnstalleerd hebt en vervolgens je e-mailaccount kunt koppelen. Outlook zorgt er zelfs voor dat je e-mails synchroniseert met je Outlook-service, en dit kan even duren, afhankelijk van hoeveel e-mails je hebt.

Vervolgens ontvang je e-mails rechtstreeks in Outlook en je kunt natuurlijk ook e-mails verzenden vanuit Outlook. De vele functies en opties in Outlook maken het gemakkelijk te gebruiken, zowel voor privégebruik als voor bedrijven.

Outlook is ook ontworpen voor alle denkbare besturingssystemen (Mac OS, Windows en applicatie voor je smartphone), zodat iedereen kan meedoen. Dit betekent ook dat je altijd toegang hebt tot je Outlook-account, waar je ook bent. Je kunt de verschillende systeemvarianten van Outlook vinden via deze link.